Magyarországon a szerződésekkel kapcsolatos szabályokat a 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (PTK) határozza meg.

Bár a PTK ad lehetőséget a felek közötti szóbeli megállapodásra, célszerű a szerződéseket írásba foglalni, amivel elkerülhető az „én nem így emlékszem” és a „nem ezt beszéltük meg” helyzetekből kialakuló probléma halmaz.

Fontos kijelenteni, hogy Magyarországon műköDik a szerződékötési szabadság mindaddig, amíg az a felek közös akaratán alapul és nem sérti a PTK vagy egyéb törvény szabályait. Ezzel együtt érdemes tudni azt is, hogy magát a szerződés megkötését a Nemzeti Adó és Vámhivatal (NAV) elvárásai is befolyásolják, amelyek a felek részére előírnak egyfajta ellenőrzési folyamatot. Ennek a folyamatnak az elsődleges célja a felek azon tudatosságának megerősítése, hogy az az üzleti parterük, akivel szerződést kívánnak kötni, az általuk begyűjtött információk szerint a jogszabályoknak megfelelően tevékenykedik. Ennek megállapítására többfajta eszközt fel lehet és fel is kell használni, különös tekintettel arra is, hogy ezt a NAV megköveteli a vállalkozásoktól.

A lehetséges szerződéses partner ellenőrzése során az alábbi lépéseket célszerű megtenni közhiteles, azaz mindenki számára elérhető adatbázisok felhasználásával:

• Vállalkozás adatainak ellenőrzése az e-cegjegyzek adatbázisában.
  • Az általános adatok mellett ebben a rendszerben látható az is, ha a vállalkozással szemben végrehajtás, a tulajdonosokkal szemben pedig tulajdon rész foglalás van folyamatban.
  • Ez a rendszer sajnos nem alkalmas arra, hogy a vezető tisztségviselők és végső tulajdonosokkal szembeni eltiltásokat ellenőrizzük, de pl. az opten.hu rendszerében, előfizetési díj ellenében már elérhető az információ.
  • Könnyen belátható, hogy a szabályos működés érdekében szükséges a problémás adatok egyedi vizsgálata, szükség esetén az együttműködés felfüggesztése.
• A vállalkozás köztartozás mentes státuszának ellenőrzése a KOMA rendszerben.
  • Könnyen kezelhető lekérdezés, amely minden hónap 10. napján frissül és azt mutatja meg, hogy előző hónap utolsó napján a vállalkozás nem tartozott vagy 5.000 Ft-nál kevesebb adótartozással rendelkezett.
  • Önmagában még nem jelent veszélyt az, ha egy vállalkozás nem látható a KOMA rendszerében. Ilyen esetben célszerű egy nemleges (nullás) igazolást kérni a partnertől, amely annyiban különbözik a KOMA rendszerétől, hogy az igazolás kiadásának pillanatában elérhető információkra támaszkodik.
  • Könnyen belátható, hogy az a vállalkozás, amely köztartozással rendelkezik, azaz tartozik az államháztartásnak, az veszélyforrást jelent. Ez a probléma lehet időleges, lehet akkut és folyamatos, de mindenképp ellenőrzést, egyeztetést és különös figyelmet igényel.
• A vállalkozás ellenőrzése a Megbízható adózók rendszerében.
  • Ha egy vállalkozás megjelenik a rendszerben, akkor arról nagy biztonsággal kijelenthető, hogy biztonságos. Amennyiben a NAV azt állapítja meg egy vállalkozásról, hogy megbízható adózó, akkor az pontosan azt jelenti, ami maga a megnevezés. Egyértelmű pozitívum.
• Adóhiányosok, hátralékosok, végrehajtás alattiak listái.
  • Kerüljük azokal a vállalkozásokkal történő együttműködést, amelyek a linken elérhető adatbázisokban szerepelnek!
  • Vizsgáljuk meg, akár jogi támogatás igénybevételével ellenőrizzük, hogy milyen hatást gyakorolhat az együttműködésre, ha a partner vállalkozás vezető tisztségviselője vagy tulajdonosa szerepel a linken elérhető adatbázisokban.
• Kérjünk nyilatkozatot az üzleti partnertől arra vonatkozóan, hogy a jogszabályoknak megfelelően végzi a tevékenységét.
  • Az alábbi linken elérhető egy olyan mintapéldány, amely segít ezen a téren: NYILATKOZAT

Az ellenőrzés során sohase használjuk tényként a mások által „segítségként”, az „én úgy hallottam”, „a barátom azt mondta, hogy…” adott információkat, azokat minden esetben ellenőrizzük!

Ha az ellenőrzési folyamatban segítségre van szüksége, forduljon hozzánk bizalommal!